（1）适用面广：企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局；
　　（2）便于管理：企业可以自行设定网络管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐号，可以随时增加、删除、调整员工邮箱设置，即使人员流动性较大也可以保证资源的合理使用，并可避免离职员工继续使用公司邮件可能产生的潜在影响；
　　（3）价格低廉：一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间，可供几个到几百个员工试用，即使按20个用户邮箱计算，每个邮箱每年的使用费还不到50元，如果用户数量更多一些，价格就更为低廉，几乎接近免费的价格，比使用免费邮箱带来的价值要高得多；
　　（4）节约资源：以1G空间的企业邮局为例，甚至可以供100个用户使用，如果该邮局使用动态容量管理的话，给每个用户分配的空间还可以多于每个用户平均所占有的空间容量，只要所有用户同时占用的邮箱空间容量不超过企业邮局空间总容量即可。
　　（5）邮件收发方便：企业邮局可以提供WEB方式和客户端软件方式收发邮件，使得电子邮件的使用和管理更为方便；
　　（6）专业技术服务：企业邮局使用方法非常简单，不需要太多的专业知识，所有后台技术都由企业邮局服务商的专业技术人员负责，企业不必为邮件系统故障而伤脑筋。

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　　 随着企业通过互联网开展业务渗透率的提升，企业邮箱将作为企业对外联络的重要通讯手段，同时也代表着企业对外的品牌形象。此外邮箱应用还可以提高企业内、外部办公效率，节省企业文件传递的开支。而且未来，企业邮箱将不仅仅承担邮件业务，而是延伸为企业的虚拟商务中心，单纯地靠防垃圾邮件、邮箱容量等老套的噱头，难以刺激企业客户的神经。相反，以邮箱为中心的外延式增值业务将获得认可，同时，“随需定制”，由企业说了算的邮箱将受到青睐，另一方面也将极大的提高服务商及其合作伙伴的竞争力。新网互联于08年初正式推出随需定制的“第一代虚拟邮件服务器——随心邮”，经过半年的运营，已经突破1万家企业，超过10万用户使用，取得了骄人战绩，也给目前邮局市场带来了新鲜的空气。 　　过去的邮局市场一般存在两种情况：第一种是自己架设邮局服务器的企业，由于资金、技术等各方面的要求，在当今激烈的市场环境下面，已经逐渐跟不上时代的步伐，满足不了企业的各种不同的需求。第二种模式：企业邮局很多专业的代理公司，由于代理厂家的产品固定化，同质化，在业务的开展过程中间，增加了自己服务成本的同时，也体现不出核心的竞争能力。“第一代虚拟邮件服务器"引进了国际先进的防病毒垃圾技术，并将中国移动、联通、铁通、教育网、电信、网通六大网络对等互联和高效配置下，不仅解决困绕目前企业邮局稳定性、速度、垃圾邮件等问题，而且在业务模式上面推出了不仅是大小，各个邮箱的容量和高级功能可以随意定制，就连时间也可以按月按年购买、续费的新模式，以产品为中心转向以客户为中心，成功地满足并实现了企业的各种需求。这种新的模式推出，是该产品取的佳绩重要原因，获得了市场的广泛好评。 　　另外，在市场竞争日益激烈、利润日益摊薄的今天，“变则通”考验的不仅仅是企业的经营思路，同时也考验着企业的实力。在国家经济大环境下，电子商务取得迅猛的发展，各行各业都已经开始尝试并运用电子商务，“第一代虚拟邮件服务器--随心邮”所具有的功能自由组合，配置随意设定，系统专业可靠、成本经济可控的特点，给互联网业内的网络公司在帮助终端企业开展电子商务提供品质服务保障同时，也能帮助企业及自身利益最大化。此产品在推出的这半年的时间内，全国已经有超过千家网络公司应用该产品，并创造了新的业绩增长空间。

企业邮局与免费邮局的区别
　　所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如前景）收发电子邮件之外，还可以实现WEB的方式收发和管理邮件，比一般的ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。